Home » PRO - Profile » PRO - Tentang EO

PRO - Tentang EO

SEKILAS TENTANG EVENT ORGANIZER

Event Organizer sudah berkembang pesat di Indonesia khususnya Jakarta dan kota-kota besar lainnya, dari yang bergerak di bidang pertunjukan musik, pameran produk (mobil, komputer, handycraft), sampai wedding pun tersedia. Event Organizer sangat membantu pihak-pihak yang berminat mengadakan event seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions, seminar, promosi, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik, artikel ini bertujuan memberikan sharing sejauh mana perkembangan Event Organizer di Indonesia khususunya Jakarta dan kota besar lainnya, kemampuan dasar apa supaya sukses menjadi EO dan memuaskan para kliennya dan apa saja yang kita akan dapatkan dengan menggeluti profesi EO. Selengkapnya paparan singkatnya sebagai berikut.

Fungsi EO dalam mekanisme sebuah penyelenggaraan event-event yang mengkoordinasi, melayani, men-support kepentingan para pihak. Misalnya Trainer, Trainee, Vendor Training, transportasi dll, media massa, serta pihak-pihak terkait lainnya. Perannya sangat penting melalui peran Event Organizer, anda tidak perlu pusing untuk sebuah event karena anda harus fokus dalam melaksanakan tugas pokok anda misalnya: training, seminar, workshop, raker/rakernas dll.

Pertanyaannya, mengapa belum banyak yang bergelut di profesi Event Organizer ini? Setelah ditelusuri ternyata biasanya suatu lembaga atau perusahaan bahkan seorang trainer independent kondang, sudah memiliki EO sendiri. Fungsi EO memang bisa dipercayakan pada 2 atau 4 orang saja dengan pembidangan tugas masing-masing, tidak jarang banyak pula hanya memiliki satu orang untuk menangani semua aspek pekerjaan (multi tasking). Jadi sangat jarang lembaga atau trainer kondang tersebut mensubkan lagi tugas ini ke EO, tetapi apakah era ke depan semua bisa ditangani sendiri?.

Memang biasanya pihak hotel sudah siap dengan segala perlengkapan yang dibutuhkan atau pelayanan SDM, tapi benarkah sesederhana itu?

Ternyata tidak. Karena bagaimanapun untuk memiliki nilai lebih bagi customer, seorang yang berprofesi sebagai EO ada prasyarat basic kemampuan yang harus dikuasai, dengan makin luasnya ruang lingkup dan kompleksitas pekerjaan yang ditangani maka kemampuan yang dibutuhkan juga semakin berkembang, misalnya networking, lobbying, negosiasi, presentasi, leadership dll.

Untuk sementara ini saya ingin mengupas dulu beberapa kemampuan dasar dengan tujuan dapat menjadi referensi pembelajaran bagi rekan-rekan yang mulai berminat untuk menekuni profesi Event Organizer. Berikut beberapa kemampuan dasar sebagai Event Organizer:
Kemampuan
Tuntutan Tugas
Situasi yang dihadapi
Analis

Mampu mengidentifikasi persoalan memilah dan milah fakta/informasi, mengkaji, merumuskan dan mencari alternatif-alternatif solusi

Desain, Segmentasi peserta, memilih pengajar, rekomendasi

Sistematis

Mampu menyusun alur, jadwal, serangkaian aktivitas yang dilakukan secara bersamaan untuk terselanggaranya sebuah event training

Mendesain training, merencanakan jadwal pertemuan, menghitung mundur semua aktivitas untuk terselenggaranya training, menyampaikan gagasan dalam On-stage

Customer Oriented

Sensitif terhadap situasi-situasi yang menuntut gerak cepat karena ada kebutuhan customer untuk segera dilayani dengan tetap bersikap ramah

Di kelas: AC kurang dingin, minuman habis, situasi belajar membosankan, meja berantakan, spidol habis, speaker berdesis, mic mati, kertas flipcard habis dll

Dinamis

Memiliki image penampilan, cara bertindak dan cara bicara yang bersemangat, cekatan, ekspresif, memiliki selera humor

Menjadi MC, ice breaker, energizer, pemimpin game,leadership situasional dll

Up-date Knowledge/informasi

Tuntutan untuk tahu dan memahami background Trainee dan perusahaannya, menghendaki TEO selalu harus meng-up date pengetahuan dan informasi yang menunjang kesuksesan tugas, melalui berbagai referensi (buku, brosur, internet, diskusi)

Desain, Report, Rekomendasi

Administratif

Ini sangat penting. Karena hampir semua aspek pekerjaan seorang EO training, selalu terkait dengan kemampuan yang satu ini

Surat-menyurat, pendataan peserta, record training, perbanyakan materi, sertifikat, ijin kegiatan, peminjaman ruang dll

Komunikatif

Memiliki keterampilan public speaking, interpersonal communication yang supel, menyediakan waktu untuk ‘gaul’, mampu menuangkan ide pikiran dengan bahasa yang mudah dipahami audience

Menjadi MC di kelas, memimpin dan melakukan meeting TNA, mengendus persoalan Trainee

Sumber: http://krisnawan.wordpress.com

 



PRO - Profile
PRO - Visi
PRO - Misi
PRO - Pengalaman EO
PRO - Tentang EO
PRO - Company Profile
Contact PRO
Mon, 10/26/2009 10:47:36
Pendidikan & Pelatihan (Diklat) Pengelolaan Gedung Bagi Pejabat/Pegawai Setjen Tahun 2009 DPR-RI

Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam suatu organisasi / Perusahaan, sehingga perlu dilakukan administrasi, pengelolaan dan pemeliharaan yang baik guna dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi

read more

Tue, 10/14/2008 14:35:41
Pelatihan Building Management Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Pelatihan Building Management Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia. Pelatihan ini terselenggarakan atas kerjasama PT. Pacific Rekanprima dengan PT. Pelangi Rekan Optima, berlangsung sejak tanggal 13 - 17 Oktober 2008 di selenggarakan di Gedung DPR-RI Jakarta.

read more

Sun, 07/27/2008 11:28:15
Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Diri Purnabakti Sekretariat Jenderal DPR-RI, Juli 2008

Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Diri Purnabakti Sekretariat Jenderal DPR-RI, dieselenggarakan di Gedung DPR-RI dan di Hotel Resort Lembah Hijau Ciloto Jawa Barat, diselenggarakan atas kerjasama Pelangi Rekan Optima dengan Actual Potensia Mandiri Jakarta.

read more